Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Veeti Myllymäki / Webmylly

Yhteyshenkilö

Veeti Myllymäki, webmyllym@gmail.com

Rekisterin nimi

Webmyllyn asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakkaan yhteydenottojen käsittelyyn ja palvelupyyntöjen hoitamiseen verkkolomakkeella
• Markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien Facebook-kyselyt ja Meta-alustojen mainonta
• Asiakassuhteen ylläpitoon ja asiakaspalveluun
• Tarjouspyyntöjen ja palvelutarjousten käsittelyyn

Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötiedot käsitellään seuraavien perusteiden mukaisesti:

• Henkilön antama suostumus (GDPR art. 6(1)(a)) - erityisesti markkinointitarkoituksiin ja Facebook-kyselyihin liittyen
• Sopimuksen täyttäminen (GDPR art. 6(1)(b)) - kun henkilö on asiakas tai on ottanut yhteyttä palvelupyynnön johdosta
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)) - asiakassuhteen hallintaan liittyen

Rekisteröidyt tiedot

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Viesti / lomakkeella annettu sisältö
• Yrityksen nimi (jos relevanttia)
• Facebook-kyselyiden vastaukset (jos henkilö osallistuu kyselyyn)
• Yhteystietojen antamisen ajankohta ja lähde (esim. verkkosivun lomake, Facebook-kysely)
• Mahdollisesti muut asiakkaan itse antamat tiedot

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai kunnes rekisteröity pyytää tietojen poistamista.

• Asiakastiedot: Säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai 2 vuotta viimeisestä kontaktista
• Markkinointitiedot: Säilytetään 1 vuosi viimeisestä kontaktista, ellei asiakas ole erikseen suostunut pidempään säilytysaikaan
• Facebook-kyselyiden vastaukset: Säilytetään 6 kuukautta, minkä jälkeen ne anonymisoidaan tai poistetaan

Rekisteröidyllä on aina oikeus pyytää tietojensa poistamista.

Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa:

• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti
• Teknisille palveluntarjoajille (esim. sähköpostipalvelu, webhotelli), jotka toimivat tietosuojalainsäädännön mukaisesti
• Meta Platforms Ireland Limited:lle (Facebook) rajoitetussa muodossa, kun käytetään Meta-alustoja markkinointitarkoituksiin

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietojen keruu Meta-alustoilta

Käytämme Meta-alustoja (Facebook, Instagram) markkinointitarkoituksiin seuraavilla tavoilla:

• Kohdennettu mainonta Meta-alustoilla
• Facebook-kyselyiden tekeminen
• Yhteydenpito potentiaalisiin asiakkaihin

Meta-alustojen kautta kerättyjä tietoja käsitellään ainoastaan näiden alustojen käyttöehtojen ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Meta saattaa käsitellä tietoja omiin tarkoituksiinsa, kuten mainonnan kohdentamiseen. Suosittelemme tutustumaan Meta:n tietosuojakäytäntöön saadaksesi lisätietoja heidän tietojenkäsittelystään.

Evästeet

Sivusto ei käytä Google Analyticsia tai muita seurantateknologioita. Sivusto ei aseta evästeitä, paitsi mahdollisesti teknisesti välttämättömiä evästeitä lomakkeen toiminnan kannalta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa omat tietonsa
• Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
• Oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyyntöihin liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse: webmyllym@gmail.com. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.

Suostumuksen peruuttaminen

Rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksen henkilötietojensa käsittelyyn markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien Facebook-kyselyiden kautta kerättyjen tietojen käsittelyn. Peruutus tehdään ottamalla yhteyttä sähköpostitse: webmyllym@gmail.com.